Aplicaciones gratuitas en la nube para trabajar en equipo

  A veces trabajar en equipo o con una comunidad de colaboradoresse puede hacer bastante complejo a la hora de organizar nuestras tareas, cumplir con la entrega de los trabajos o el planning  en el tiempo determinado, que no llegan los emails, se bloqueo el whatsapp que se necesita que otro compañero o compañera de tu equipo te eche un cable, consultas, que los horarios,  etc.

Para ello, existen unas plataformas de gestión colaborativo en red que permite trabajar todo un equipo, organizar, conocer como se va desarrollando el proyecto, crear documentos online, compartir, mantener un control del tiempo dedicado, servicios de mensajes o chat instantáneo, etc. Si bien muchas de ellas son de pago  aquí te presento,  estas aplicaciones gratuitas en la nube para trabajar en equipo, que también se pueden configurar como extensiones Chrome,  app en tu móvil o tablet y puede venirte genial para el workflow de tu empresa:

 Plataforma Google:

Aunque pareciera muy básico, haciendo un uso provechoso de esta plataforma puede ser de gran utilidad. Para empezar, sabemos que con tener una cuenta de correo electrónico gmail, tenemos abierto a muchas posibilidades.  Google Drive, permite compartir carpetas,  archivos, crear documentos, word, simil excel, tablas, dibujos, presentaciones dinámicas, a su vez se pueden subir documentos y trabajar en equipo simultáneamente sobre el mismo,  proyectos, presentaciones, etc. A su vez, para su contacto remoto, se abre el chat para enviar mensajes instantáneos para tus consultas a algún miembro del equipo determinado o bien, los Hangouts para una conexión tipo video-conferencia entre todos los integrantes colaboradores. Usando el Google Calendar, puedes abrir  todos los calendarios necesarios, compartirlos entre los miembros del equipo para que puedan editar,  se puede organizar fechas claves, presentaciones, anotar en el Item  Tareas (lo encuentras en Google Calendar), todas aquellos trabajos o tareas pendientes, fecha prevista de terminación  e ir eliminando a medida que se van cumpliendo, recibir notificaciones via email. Aunque para una forma mas integrada, tienes Google Apps for Work, que ya pasas a un nivel superior, permitiendo configurar el correo empresa , mucho mas almacenamiento etc. pero claro, es de pago.

 Wedoist:

Plataforma en la nube que en su versión gratuita permite hasta 3 usuarios pero abrir proyectos ilimitados. Puedes subir archivos desde la PC, Dropbox, Drive, enlaces etc. Asignar tareas a los usuarios, establecer fecha de vencimiento de las mismas. hacer comentarios., recibir notificaciones, también añadir las tareas de los diferentes proyectos en ICalendar. En su versión de pago, permite realizar chat entre los colaboradores, subir logo y configurar el fondo del mismo, asi también 5gb de almacenamiento. Podemos añadirlo desde Chrome  y su funcionamiento se adapta a todo tipo de dispositivos.

Aqui un video explicativo:

Groupstowork:

Es un Software colaborativo, proporciona un espacio para trabajar online todo tipo de proyectos en equipo. En su versión gratuita permite subir y compartir archivos, enlaces, imágenes, vídeos, etc., asignar tareas y realizar un seguimiento de las mismas. Hacer comentarios a todo lo que se va publicando. Ofrece servicio de microbloguing,  donde se puede visualizar la actividad del grupo de trabajo , como si una red social se tratara y chat, de manera que se puede mantener en contacto simultaneamente que trabajamos. También un calendario, deadline de las tareas, etc. bastante completo en su versión gratuita, salvo que sólo permite un solo proyecto de trabajo.

gestión colaborativa Groupstowork

 Zoho Proyects:

Aplicación de Google Chrome, puedes darte de alta con tu cuenta Gmail. Interfaz bastante completa, permite en su versión gratuita manejar un solo proyecto.  Configurar tu cuenta con tu logo, colores, plantillas, etc. Cada proyecto puedes asignar tareas, crear una fecha de inicio y finalización y ver su evolución. Foro para comentarios, noticias, novedades entre el grupo. Un calendario donde irá mostrando tus tareas por día y actividades. Puedes modificar el estilo de escritorio para tus tareas o hitos,

Azendoo:

Aplicación para descargarse desde Google Store. Como trabaja con aplicaciones en la nube, es totalmente acoplable con Google Drive, Dropbox, Evernote, Box y Sype, brindando un abanico de ventajas a la hora de trabajar, compartir, subir, añadir documentos y tareas. Aunque en la versión gratuita solo te permite asignar dos aplicaciones, Google por defecto si es que te has registrado con tu correo Gmail.

Una vez registrado se abre un escritorio con el nombre de tu proyecto, añadir miembros, y trabajar sobre el planificador, creando lista de  tareas incorporarlas al calendario, fecha prevista de finalización,  crear lista de objetivos, ver tu programa personal diario de trabajo,  subir archivos,  compartir o añadir esa tarea a otra persona, comentarios, o bien  iniciar una llamada por Skype si la tienes añadida. Totalmente adaptable a smarpthones, tablets, etc. Puedes configurar para que se te notifique cualquier asignación de tareas, comentarios, recordatorios,  tareas por email o en tu movil.

 Moovia:

Moovia es muy interesante porque lo presenta como una red social privada. Digamos que en cierta manera, todas estas aplicaciones lo son.  Lo bueno es que  esta en español. Inicialmente te registras con tu cuenta Google, debes elegir un nombre a tu red social y un logo.  Para actualizar tu perfil, puedes importar tus datos, habilidades, cv desde tu cuenta LinkedIn.

Su  interfaz es muy intuitiva. Entras en un “salón, actualizas y muetra tu “estado” como si de Facebook se tratara, compartir archivos, comentarios, novedades, registrar los cumples de cada miembro de tu equipo. Añadir miembros. Crear grupos de trabajo, elegir y añadir que  miembros de tu red social privada, pertenecerán a cada grupo de trabajo determinado. A su vez, lógicamente, asignas tareas a cada uno, que serán volcadas automáticamente a un calendario y crear un “tracking” de la gestión de tiempo de cada uno.  La pega? La versión gratuita sólo permite hasta dos contactos. Pero el siguiente plan  es de 10 dólares  mensuales  (pagandolo anualmente)  y permite hasta 10 miembros, para realizar grupos de trabajo. Creo que vale la pena si tienes varios proyectos en los que trabajar simultáneamente.

 Asana

También te registras con tu cuenta Google. Integración con Google Drive, Dropbox, Chrome extension de manera que puedes añadir tareas desde la pestaña, Box, MailChimp, WordPress y muchas mas. Puedes sincronizar tus tareas en un calendario mismo de Asana, o mediante Url, exportarlo al de Google o de tu Outlook. Adaptable a diferentes dispositivos . Planificas tu día, comenta, controla,crea proyectos, comunicarte con mensajes internos, inbox  etc.

Pues estas son algunas de las herramientas de gestión de equipos  ¿Utilizas alguna en especial? ¿Quieres compartirla y explicar que punto de esa aplicación te resulte atractivo?